弊社について
Beauty Web Press(以下「本サイト」といいます)を運営するKohana H&B合同会社(以下「弊社」といいます)は、「美容を通じて健康を築き健康寿命を延ばす」という企業理念のもと、本サイトの運営を行っております。
個人情報の取り扱いについて
弊社は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、本サイトを通じて取得する個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報の管理
弊社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。
2.取得する情報
本サイトでは、会員登録、プレスリリースの投稿、お問い合わせその他本サイトの利用に伴い、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、ふりがな
- 企業名、店舗名、団体名等およびそのふりがな
- 役職
- 郵便番号、住所
- メールアドレス
- 電話番号
- ウェブサイトのURL
- 会員登録、アカウントの利用および認証に伴い取得・生成される情報
- その他、会員登録フォーム、投稿フォームまたはお問い合わせフォーム等に入力された情報
- プレスリリースとして投稿された文章、画像その他の情報
- Cookie、IPアドレスその他本サイトへのアクセスに伴い取得される情報
3.個人情報の利用目的
弊社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 会員登録、メールアドレスの確認、ログイン、パスワード再設定、登録情報の管理、メールアドレスの変更、退会その他アカウント機能の提供
- プレスリリースの投稿受付および自動判定
- 投稿内容の掲載および公開に必要な処理
- 投稿内容に関する確認および連絡
- 自動判定結果および公開完了等の連絡
- 公開前の再申請に関する処理
- 掲載後の修正・削除、掲載基準の変更等に伴う確認・通知・非公開・掲載停止・再公開その他本サイトのサービス提供に必要な対応
- お問い合わせへの対応
- 本サイトの運営、管理、保守、セキュリティ確保および改善
- 本サイトの利用状況の把握および分析
- 本サイトおよび弊社が提供する関連サービスに関する必要なご案内
- 不正利用、本規約または掲載基準等に違反する行為への対応
- その他、上記の利用目的に付随する目的
4.個人情報の第三者への開示・提供
弊社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合
- 法令に基づき開示または提供が必要となる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、法令により認められている場合
5.業務委託について
弊社は、本サイトの運営、システム管理、サーバー管理、メール配信、アクセス解析その他の業務について、利用目的の達成に必要な範囲で外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、弊社は必要かつ適切な範囲で委託先を選定し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
6.投稿された情報の公開について
本サイトへ投稿された文章、画像、発表元情報その他の情報のうち、プレスリリースとして掲載するために必要な情報は、本サイト上で公開される場合があります。
投稿フォームに入力されたすべての情報が公開されるものではありません。
投稿者の氏名、メールアドレス、電話番号、投稿者情報として入力された住所その他投稿手続のために取得する情報は、プレスリリースの掲載情報として使用する場合を除き、原則として本サイト上に公開しません。
発表元情報として入力された発表元名、所在地、公式サイトURL、お問い合わせ先URL等は、プレスリリースの記事内に掲載されます。
発表元情報として入力された郵便番号は、所在地の入力を補助するために使用し、プレスリリースの記事内には掲載しません。
投稿者は、公開を希望しない個人情報その他の情報をプレスリリース本文や画像等に含めないようご注意ください。
投稿された文章・画像等の利用については、「ご利用規約」をご確認ください。
▶ ご利用規約
7.個人情報の保存期間
弊社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、保存の必要がなくなった情報については、適切な方法により削除いたします。
投稿フォーム、お問い合わせフォーム等から送信された情報のうち、本サイトのデータベースに保存される受信情報は、原則として受信から1年間保存し、1年経過後に削除します。
また、フォームの送信に伴い本サイトのデータベースに保存される連絡先情報は、原則として最終接触から1年間保存し、1年経過後に削除します。
なお、プレスリリースの受付情報、受付日時、判定結果、公開前の再申請に必要な情報その他本サイトの適切な運営に必要な情報については、受信情報および連絡先情報とは別に、利用目的の達成に必要な期間保存する場合があります。
会員登録に伴い取得したアカウント情報は、会員として本サイトを利用している期間保存し、退会手続が完了した場合は会員アカウントから削除します。
退会した場合、その会員が投稿したプレスリリース、記事に使用している画像、受付履歴、版履歴その他会員および投稿に関連するデータも削除します。ただし、本サイトの利用状況を把握・分析するため、個人または特定の会員を識別できない統計情報を保存する場合があります。
なお、フォームから送信された内容は電子メールとしても受信する場合があります。
電子メールについては、お問い合わせへの対応、プレスリリースの投稿・掲載に関する連絡その他の業務上必要な期間保存し、保存の必要がなくなったものから適切に削除します。
法令上の義務への対応、紛争への対応その他正当な理由により保存が必要な場合は、上記の期間を超えて保存する場合があります。
8.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について
ご本人から、弊社が保有する個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応いたします。
会員は、マイページから登録情報の確認・変更、メールアドレスの変更、パスワードの変更および退会の手続きを行うことができます。
退会すると、会員アカウントおよびその会員が投稿したプレスリリース等の関連データは削除され、元に戻すことはできません。
掲載後のプレスリリースの修正・削除については、「ご利用規約」および「掲載について」をご確認ください。
9.法令、規範の遵守と見直し
弊社は、個人情報に関する法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を必要に応じて見直し、改善に努めます。
Cookieの使用について
本サイトでは、本サイトの機能提供、アクセス状況の分析、サービスの改善、広告配信等のために、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
Cookie等の利用に伴い、IPアドレス、閲覧したページ、ブラウザや端末に関する情報その他のアクセス情報が取得される場合があります。
Cookie等によってブラウザや端末を識別する場合がありますが、Cookieのみから氏名等を直接特定するものではありません。
なお、本サイトが投稿者向けに提供するプレスリリースのページ表示回数およびリンククリック数の独自計測では、IPアドレス、Cookieまたは訪問者を識別するためのIDを使用して個人を識別する計測は行っていません。
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プライバシーポリシーの変更について
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変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点または別途定めた適用開始日から適用します。
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